Legalne Windows i Office licence za firmu – zašto se isplati

 

 

 

Legalne Windows i Office licence za firmu nisu samo formalnost — direktno utiču na bezbednost, podršku i to koliko glatko oprema radi svaki dan. Skoro svaka firma u nekom trenutku nasledi računar sa neaktiviranim Windowsom ili “pozajmljenim” Office-om od prethodnog vlasnika, prijatelja u drugoj firmi, ili instalacijom koju je neko skinuo “da rešimo za sad”. Kratkoročno radi. Dugoročno je jedan od jeftinijih rizika koje firma nosi, a koji se najlakše rešava.

 

 

 

 

 

 

 

Šta piratski softver stvarno košta firmu

  • Nema ažuriranja bezbednosnih zakrpa — neaktiviran ili piratski Windows često ne prima kritične update-ove, što ga čini lakšom metom za ransomware i druge napade
  • Nema podršku — kad nešto zapne, nemate koga da pozovete jer licenca zvanično ne postoji
  • Rizik pri inspekciji ili prodaji firme — pri due diligence proveri ili poreskoj kontroli, softverska licenciranost je stavka koja se proverava
  • Softver koji sam sebe gasi — periodični restartovi, vodeni žig na ekranu, ograničene funkcije — sve to direktno usporava zaposlene

Koje licence firma najčešće treba

Pre nego što se odluči šta da se kupi, korisno je razdvojiti dve stvari koje se često mešaju:

  • Operativni sistem (Windows Pro) — potreban na svakom računaru koji se koristi za poslovni rad, pogotovo ako se povezuje na deljene resurse, VPN ili domensku mrežu. Windows Home verzija nema sve funkcije koje su firmi potrebne (npr. udaljeni desktop, BitLocker enkripciju, priključivanje na domen).
  • Office paket — Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Ovde firma bira između jednokratne licence (kupljene jednom, važi trajno na tom računaru) i pretplatničkog Microsoft 365 paketa koji uz Office dodaje i poslovni mejl, Teams i cloud skladište.

Za firme koje već imaju rešen poslovni mejl i samo im trebaju Office alati na par računara, jednokratna licenca je često jeftinije rešenje na duže staze. Za firme koje tek uređuju mejl i žele sve na jednom mestu, pretplatnički paket ima smisla.

Kao Microsoft partner, radimo ovo drugačije

Kao ovlašćeni Microsoft partner, nabavljamo originalne Windows i Office licence direktno, bez posrednika. To znači da firma dobija:

  • Punu garanciju autentičnosti i podršku direktno vezanu za licencu
  • Fleksibilnost da licencira samo one računare koji stvarno rade sa Office paketom, a ne ceo park unapred
  • Mogućnost da isti tim koji vam servisira opremu i mrežu vodi računa i o licenciranju — jedna adresa, ne tri različita dobavljača

Kada vam treba samo licenca, a kada podrška oko toga

Ako imate jasnu sliku šta vam treba — recimo, znate da vam treba Windows 11 Pro na pet novih računara ili Microsoft 365 Business Standard za deset zaposlenih — licencu možete odmah pogledati i naručiti kroz naš online servis it-sos.rs, gde su cene i planovi transparentno prikazani.

Ako niste sigurni koliko licenci vam realno treba, koji plan odgovara vašem načinu rada, ili vam treba i podešavanje/migracija uz to — tu se uključujemo mi. Pogledajte našu IT podršku za firme ili nas kontaktirajte za brzu procenu, bez obaveze.

Kako izgleda proces nabavke, korak po korak

  1. Javite nam broj računara i njihovu trenutnu namenu (kancelarija, teren, deljeni server)
  2. Predložimo kombinaciju Windows i Office licenci koja odgovara stvarnim potrebama, bez preprodaje onoga što ne treba
  3. Licenciranje sprovodimo daljinski ili prilikom isporuke/servisa opreme, bez prekida u radu
  4. Dobijate potvrdu i podatke o licenci koje čuvate za svaki slučaj (inspekcija, prodaja opreme, promena računara)

Novi računar u firmi je dobra prilika da se ovo reši

Kad nabavljate novu opremu preko nas, legalne Windows i Office licence za firmu rešavamo istovremeno sa isporukom — računar stiže već pripremljen, sa aktiviranim sistemom i podešenim nalozima, umesto da se to “rešava naknadno” i onda zaboravi na par meseci. Isto važi i za postojeću opremu — ne mora da se čeka zamena računara da bi se licenciranje sredilo.